.png)
Call Deflection is het antwoord op lange wachttijden aan de telefoon en helpt je om de werkdruk voor agents te verlagen. Routeer vanaf nu inkomende telefoongesprekken slim naar een alternatief servicekanaal.
MINDER TELEFONIE
Klantvragen komen vanuit allerlei kanalen – van chat tot telefoon – binnenwaaien. Ondanks dat het gros van de consumenten liever via messaging kanalen communiceert dan dat zij de telefoon pakken, bellen zij toch snel voor elke wissewas de klantenservice. Dit komt doordat zij simpelweg niet van de messaging mogelijkheden afweten. Verlaag eenvoudig de druk op de klantenservice met call / IVR deflection. Geef bellers in het welkomstbericht de optie om het gesprek via SMS of WhatsApp te voeren. Van call to WhatsApp.
KORTERE WACHTTIJDEN
Update consumenten door call deflection over de optie om met de klantenservice te chatten. Zo worden telefonische wachtrijen voorkomen, en wordt de klantvraag direct opgepakt. Via het SaySimple Messaging Dashboard kunnen deze vaak prangende inkomende chatberichten slim worden gelabeld en prioriteit krijgen.
VERHOOG DE TEVREDENHEID
Het slim ombuigen van telefoongesprekken naar WhatsApp zorgt ervoor dat de klantenservice vliegensvlug de klant kan helpen. Niets geen ‘er zijn nog vier wachtenden voor je’-ergernissen, maar met elk type vraag vooraan aansluiten. En door het niet op de proef stellen van iemands geduld, neemt de klanttevredenheid flink toe.
SNELLER WERKEN
We hebben het al vaker laten vallen: één telefoongesprek staat gelijk aan tien chatgesprekken. De rekensom is dan ook snel gemaakt dat agents door call deflection productiever zijn én sneller support kunnen leveren. Niets geen geschakel tussen diverse chatvensters, gewoon alles vanuit één centraal dashboard. Op deze manier houdt het volledige service team grip op inkomende klantvragen via welk kanaal dan ook.
HAPPY AGENTS
Roodgloeiende telefoons zijn passé met call deflection. Schakel inkomende telefoongesprekken door naar WhatsApp om piekmomenten met lange wachtrijen de baas te zijn. Zo kunnen agents productiever te werk gaan, en neemt de werkdruk af en het werkplezier toe. Kleine aanpassing, grootse impact.
BESPAAR TIJD EN GELD
Met call to WhatsApp of SMS kan het telefoonverkeer met maar liefst 30 tot 40% afnemen. En dat door slechts een geautomatiseerd welkomstbericht in het telefoonmenu toe te voegen. Geef de beller de keuze om óf in de telefonische wachtrij aan te sluiten óf om direct al chattend via een messaging kanaal te worden geholpen. Een eenvoudige switch waarmee kostbare tijd en geld worden gespaard.
Meer dan 500 bedrijven gebruiken Saysimple om hun WhatsApp kanalen schaalbaar, veilig en gecentraliseerd te beheren.
Door de IDAS integratie in het Saysimple platform weten we direct bij welke vestiging een klant hoort en wat hun NAW-gegevens zijn. Zo sturen we vragen meteen naar de juiste collega, halen autogegevens op en helpen klanten efficiënter op afstand.
Door Saysimple te koppelen met WEBSOLVE beschikken medewerkers altijd over de relevante gegevens die context geven aan het gesprek. Bijvoorbeeld data omtrent kentekens, werkplaatslocatie en wie de order heeft aangemaakt.
Door de Saysimple API te koppelen aan ons CRM hebben we onze communicatie per klus volledig geautomatiseerd en versturen we op basis van onze planning automatisch veertien WhatsApp template berichten op de juiste momenten, wat onze efficiëntie verbetert.
Saysimple’s standout advantage for Datamars is its ability to deliver targeted WhatsApp campaigns. A recent promotion to clear slow-moving stock demonstrated the platform’s effectiveness: a targeted message was sent to 400 people, resulting in a 300% ROI in sales over the weekend.
Met Saysimple hebben wij dé oplossing om WhatsApp als 'inbound kanaal' te beheren en om 'proactieve, uitgaande communicatie' te automatiseren. Ook blijft Saysimple innoveren, wat ons als eindgebruikers telkens ten goede komt. Zo zijn wij recent gestart met de HubSpot integratie.
